Hier sind fünf Gründe, warum digitale Signaturen Ihr Unternehmen nachhaltig voranbringen.
1. Schnellere Vertragsabschlüsse - keine Talente verlieren
Zeit ist ein entscheidender Faktor im Recruiting. Mit digitalen Signaturen verkürzt sich der Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung erheblich. Während traditionelle Vertragsabschlüsse oft Tage oder Wochen dauern, können E-Signaturen diesen Prozess auf wenige Minuten reduzieren. Das verhindert, dass qualifizierte Kandidat:innen in der Zwischenzeit abspringen, und ermöglicht eine sofortige Einsatzplanung.
Ein weiterer Vorteil ist die Ortsunabhängigkeit: Verträge können jederzeit und überall digital unterzeichnet werden. Dies erleichtert die Vermittlung überregionaler und internationaler Fachkräfte und steigert die Flexibilität in der Personalbeschaffung.
2. Rechtssichere Vertragsprozesse
In der Zeitarbeitsbranche unterliegen Vertragsprozesse strengen rechtlichen Vorgaben. Digitale Signaturen ermöglichen die rechtsgültige und sichere Unterzeichnung von Arbeitsverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV) gemäß dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Damit stellen sie eine effiziente und compliance-konforme Lösung für die digitale Abwicklung sensibler Dokumente dar.
3. Flexibilität durch verschiedene Signaturqualitäten
1. Einfache elektronische Signatur (SES): Ideal für Dokumente wie Arbeitszeitnachweise, Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen. Aber gemäß neuem Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) auch für unbefristete Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungen, Altersgrenzenvereinbarungen, Rentenklauseln und Elternzeit-Anträge.
2. Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): Geeignet für unbefristete Arbeitsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Dienstleistungsverträge.
4. Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Notwendig für befristete Arbeitsverträge, digitale Arbeitszeugnisse, befristete Zeitarbeitsverträge sowie Aufhebungsverträge.
4. Zukunftssicherheit durch gesetzliche Anpassungen
Vertragsabschlüsse, die bislang eine qualifizierte elektronische Signatur erforderten, sind nun auch mit einer fortgeschrittenen oder einfachen Signatur rechtsgültig. Ein Beispiel hierfür sind Arbeitnehmerüberlassungsvertäge oder unbefristete Arbeitsverträge.
Mit einer flexiblen E-Signaturlösung wie MOXIS können Unternehmen schnell und unkompliziert auf solche Änderungen reagieren und bleiben jederzeit rechtlich auf der sicheren Seite.
5. Nachhaltigkeit und Kosteneinsparungen
Fazit: Effizienzsteigerung und Wettbewerbsvorteil
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