MOXIS im Bildungsbereich.

Der jüngste Baustein seiner Digitalisierungsagenda ist MOXIS. „Elektronische Signaturen entsprechen einfach der dezentralen Struktur von ibis acam. Unsere Coaches sind auf 50 bis 60 Standorte in ganz Österreich verteilt. Die Digitalisierung von Signaturprozessen ist da nur eine folgerichtige Innovation.“ ibis acam nutzt ein ERP-System, das sämtliche Leistungen dokumentiert, denn der Bildungsträger ist verpflichtet, diese Leistungen jederzeit gegenüber den Auftraggebern, vor allem dem AMS, nachzuweisen – und zwar in einer Qualität, die den Originaldokumenten entspricht. Die Korrektheit der Aufzeichnungen wird bei ibis acam standardmäßig mit drei Signaturen unter dem Dokument nachgewiesen: Die Lehrkraft, die selbst die Leistung erfasst, der/die jeweilige Vorgesetzte und schließlich eine weitere Stelle, die diese Aufzeichnungen kontrolliert und weiterverarbeitet. Ein Prozess, der im Monatsrhythmus zu erfüllen ist.

„Bis vor wenigen Monaten war das alles noch papiergebunden und hat einen entsprechenden Aufwand erzeugt“, sagt Leopold Fischl. „Eine suboptimale Konstellation, die prädestiniert war für die Integration der elektronischen Signatur ins ERP mit MOXIS. Denn auch Signaturen sind bei uns Teamarbeit.“ Durchgestartet ist das Projekt Anfang 2020. Die erste Version wurde bereits Ende Februar live geschaltet. Fischl: „Unser erster Testlauf mit einer ausgewählten Testgruppe hat perfekt funktioniert. Geplant war dann ein schrittweiser Roll-out über das Jahr hinweg. Bundesland für Bundesland.“