MOXIS in der Baubranche.
Konkret steht BIM für die Planung als 3D-Modell und die digitale Erfassung aller relevanten Daten, die dann direkt ins Modell einfließen. Was im angelsächsischen Raum bereits gelebte Praxis ist, gehört in der österreichischen Baubranche noch nicht immer zum Tagesgeschäft. Auch bei der HABAU GROUP befindet man sich hier noch im Anfangsstadium. Ein erster wichtiger Schritt im Digitalisierungsprozess wurde nun mit der Einführung der elektronischen Unterschrift gemacht – in Form von MOXIStoolkit.
»Ich bin davon überzeugt, dass die elektronische Unterschrift zum Durchbruch kommen wird. Die Zeit ist reif.«
Einfachheit im Vordergrund
Mit MOXIStoolkit kann der Unterschriftenprozess immer aus der Anwendung heraus erfolgen, die gerade verwendet wird. „XiTrust hat uns in der Umsetzung super unterstützt. Aber ich war teilweise selbst überrascht, wie gut das von den Mitarbeitern angenommen wird“, sagt Schaupp.
Zahlreiche Anwendungsfälle
Mit der Implementierung von MOXIStoolkit wurden zunächst interne Prozesse wie die Anforderung von IT-Assets mittels Online-Formular oder die Übermittlung von Stundenmeldungen abgedeckt. Für solche Dinge ist zumeist eine einfache Freigabe mittels fortgeschrittener Signatur ausreichend. Aber auch der Prozess für Leistungsmeldungen im Controlling, wo qualifizierte Signaturen notwendig sind und zuvor händisch nach dem Vier-Augen-Prinzip unterschrieben wurde, ist bereits Realität.
Das Einsatzgebiet von MOXIStoolkit soll rasch ausgebaut werden – Anwendungsfälle gibt es bei der HABAU GROUP genug. Behördliche Dokumente, bei denen mehrere Personen der Geschäftsführung unterschreiben müssen, sind aufgrund der dezentralen Struktur mit verschiedenen Standorten in ganz Österreich noch eine äußerst zeitaufwändige
Angelegenheit. Hier kann die digitale Signatur mit ihrer ganzen Bandbreite an Vorteilen optimal genutzt werden. Im Einkauf soll ebenfalls schon bald elektronisch unterschrieben werden – auch von den Lieferanten.
