MOXIS in Mode.
Als In-house Legal Counsel ist Patricia Leeb für die rechtliche Betreuung sowie Vertragsmanagement des Moderiesen BESTSELLER zuständig. In der elektronischen Signatur hat sie nun das perfekte Tool entdeckt, um die Masse an Verträgen hocheffizient abzuarbeiten. Dafür nutzt sie die elektronische Unterschriftenmappe MOXIS.
Mit Marken wie JACK & JONES, VERO MODA oder ONLY setzt das dänische Textilhandelsunternehmen BESTSELLER jährlich 3,3 Milliarden Euro um. Damit gehört das familiengeführte skandinavische Unternehmen zu den drei größten Mode-Anbietern Europas. 17.000 Mitarbeiter:innen in einem international verzweigten Niederlassungsnetz sorgen dafür, dass die Mode an die Frau und auch an den Mann kommt. Eine von ihnen ist Patricia Leeb. Als Legal Counsel ist sie für alle rechtlich relevanten Themen der Region East zuständig.
Umfangreiches Vertragsmanagement
Die Digitalisierung der Prozesse gehört bei BESTSELLER seit Jahren zur Firmenstrategie. Die Einführung der elektronischen Signatur war – auch getrieben durch die mit Corona entstandene Situation – dringend erforderlich. Das Projekt lag Patricia Leeb, wie sie sagt, am Herzen. Als Juristin ist sie bei dem Modeunternehmen an Bord gekommen, weil ihr juristischer Wissensschwerpunkt auf Vertragsrecht mit internationalen Sachverhalten liegt. „In einer national ausgerichteten Kanzlei wäre ich damit nicht so viel in Berührung gekommen. Bei BESTSELLER sind meine Aufgaben aufgrund der weltweiten Ausrichtung weitaus vielfältiger und internationaler.“
»Wir sparen damit nicht nur der Geschäftsführung wertvolle Zeit. Mit der analogen Variante im Vertragsmanagement stand neben dem Papieraufwand auch das übliche Einscannen und Ausdrucken von Dokumenten auf der Tagesordnung. Mit den wenigen Klicks in MOXIS gehört dieser Aufwand nun der Vergangenheit an!«
Frauen als Führungskräfte
Dass bei BESTSELLER 70 Prozent der Managerposten mit Frauen besetzt sind, empfindet die Juristin Leeb als sehr angenehm. Ob Frauen die besseren Managerinnen sind? Leeb: „Frauen sind meiner Erfahrung nach sehr gute Managerinnen und in der täglichen Zusammenarbeit stets sachorientiert. Man spürt die gegenseitige Wertschätzung. Im Zentrum steht weniger das Persönliche, sondern die Dinge möglichst effizient zu erledigen.”
Effizienz mit MOXIS
Wie viele andere Unternehmen auch, hat BESTSELLER coronabedingt Homeoffice-Lösungen etabliert. In dieser neuen Konstellation war es, so Leeb, noch einmal dringender, hier eine digitale Signaturlösung zu implementieren. „Ich bin davon überzeugt, dass das Bewusstsein für digitale Lösungen noch einmal gewachsen ist. Was die elektronische Signatur betrifft, wünsche ich mir, dass künftig auch alle unsere Geschäftspartner standardmäßig die E-Signatur nutzen. Das würde vieles vereinfachen.“
