Logische Konsequenzen mit MOXIS.
„In solchen Fällen ist es meine Aufgabe zu prüfen, ob wir ein Thema hausintern lösen können oder mit einer externen Lösung besser fahren“, erklärt der Manager. Beim Thema elektronische Signatur war schnell klar, dass nur eine erprobte Lösung weiterhilft, da Adecco ohne Zwischenschritt mit qualifizierten elektronischen Signaturen arbeiten wollte. „Gesucht haben wir einen Anbieter, der über größte Erfahrung mit rechtssicheren Signaturlösungen verfügt und ein ausgereiftes Produkt am Markt hat. Deshalb hat sich Adecco für XiTrust MOXIS entschieden.“
MOXIS als Kundenvorteil
Initialzündung für den Personaldienstleister war zunächst die geänderte rechtliche Situation in Deutschland, wie sie in der Neufassung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) festgeschrieben ist. Rechtssicher bedeutet im Gesetzeskontext des AÜG auch, dass jegliches Vertragswerk vor Arbeitsantritt von Mitarbeiter:innen unterzeichnet zu sein hat. Das hatte der Gesetzgeber zwar schon vorher gefordert, gelebte Praxis war es aber nicht immer. Ein umfangreicher Maßnahmenkatalog ließ nun keinen Spielraum mehr. Bei diesem Anforderungsprofil sei die qualifizierte elektronische Signatur die „logische Konsequenz“ für Adecco gewesen, so Souczek.
Dabei stellt die umfassende Verwendung qualifizierter elektronischer Signaturen für Adecco ein durchaus ganzheitliches Thema dar. Denn neben möglichen Vertragsstrafen bei Missachtung des AÜG gab es für Zeitarbeiter die Möglichkeit, auf Festanstellung zu klagen. Kein häufiger Fall, räumt Souczek ein, aber eben theoretisch möglich. Deshalb kommt die Einführung der qualifizierten elektronischen Signatur mit XiTrust MOXIS auch als Vorteil bei den Kunden von Adecco an. „Eine klare Entlastung im Kundenverhältnis!“, urteilt IT-Manager Souczek.
Und manchmal wünscht sich der Leiter des IT-Anforderungsmanagements bei Adecco auch selbst etwas. Sein Ziel ist es, dass die Adecco-Kunden mittelfristig ebenfalls mit MOXIS arbeiten. „Da entstehen bei der gleichen Signaturlösung natürlich willkommene Synergieeffekte!“, ist Martin Souczek überzeugt. Ein erster Riesenschritt ist bereits gemacht: Einer der Großkunden des Personaldienstleisters, die BMW Group Personal Services, hat sich ebenfalls für XiTrust MOXIS als E-Signaturlösung entschieden.
