Formularfelder.
Erweitern Sie zu signierende Dokumente
in MOXIS mit intelligenten Formularfeldern.
Erweitern Sie zu signierende Dokumente in MOXIS mit intelligenten Formularfeldern.
Das Dokument steht im Mittelpunkt.
Unternehmen setzen MOXIS in internen und externen Prozessen als elektronische Signaturlösung ein. Die Formularfelder ergänzen das Spektrum der MOXIS-Features auf intelligente Weise: Die zu signierenden Dokumente werden mit den Formularfeldern direkt in MOXIS angelegt und gestaltet. Damit sind die Formularfelder eine entscheidende Erweiterung des Platzhalter-Prinzips in MOXIS, bei dem die Signierfelder per Drag and Drop an die gewünschte Position im Dokument gezogen werden. Das Dokument steht wie gewohnt in der Ansicht im Mittelpunkt.
Überall da, wo mit hoher Standardisierung gearbeitet wird, können MOXIS-Anwender:innen im Endkundengeschäft Unterschriften mit der Formular-Funktion einholen. Das können zum Beispiel Lieferverträge für Energie in privaten Haushalten sein. Wie bei der internen Nutzung, werden dafür einzelne Formularfelder den Unterschreiber:innen persönlich zugewiesen. Neben den Signierfeldern sind es auch Textfelder, die in das Dokument integriert werden. Alle übrigen Felder, die etwa von anderen Personen zu signieren oder mit Information auszufüllen sind, bleiben dagegen gesperrt.
Medienbrüche durch den postalischen Versand von Kundenformularen entfallen komplett. Die Formularfelder in MOXIS sichern zudem die Datenintegrität: Das Dokument kann im Unterschied zu papiergebundenen Lösungen oder der Arbeit mit Word-Dokumenten nicht verändert werden. Die Endbenutzer:innen werden dabei von MOXIS durch das Dokument geführt und erkennen sofort, wo das Formular zu komplettieren ist. Die DSGVO-konform signierten Dokumente sind maschinenlesbar und können ohne Zwischenschritt im System weiterverarbeitet und archiviert werden.
Medienbrüche durch den postalischen Versand von Kundenformularen entfallen komplett. Die Formularfelder in MOXIS sichern zudem die Datenintegrität: Das Dokument kann im Unterschied zu papiergebundenen Lösungen oder der Arbeit mit Word-Dokumenten nicht verändert werden. Die Endbenutzer:innen werden dabei von MOXIS durch das Dokument geführt und erkennen sofort, wo das Formular zu komplettieren ist. Die DSGVO-konform signierten Dokumente sind maschinenlesbar und können ohne Zwischenschritt im System weiterverarbeitet und archiviert werden.
In MOXIS können bestehende Formularfelder zugewiesen sowie neue Formularfelder angebracht werden.
MOXIS kann noch mehr.
Entdecken Sie weitere Features.
Die wichtigsten Features im Überblick.
MOXIS bietet Ihnen unzählige Features und Funktionen
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